Бухгалтер отвечает за одно: числа смены сходятся, а каждое движение денег объяснено.
Свод считает сам — ваша работа не пересчитывать его вручную, а проверять то, что он не мог проверить,
и не пропустить то, о чём он промолчал.
Три правила, которые важнее остальных
Зелёное только с доказательством
Любое «всё хорошо» несёт число: «проверено 53 из 53». Нет числа — значит проверка не делалась,
так и пишем оранжевым. Проверка, которая при живых данных не может покраснеть, проверкой не считается.
Сверка — это два разных источника. Сравнить число с самим собой нельзя: площадка сверяется с дашбордом,
книга сотрудника — с ордерами биржи, остаток на счёте — со срезом.
Догадок не бывает. Не нашли в одном месте — идём в остальные. «В выгрузке нет» — не ответ.
Слово «пропало» можно писать только когда есть операция с номером; иначе формулировка одна: «у меня не сходится на столько-то».
Каждый день, по порядку
1Утром открыть лист вчерашней смены. Свод пишет его сам в 04:40, книга «Бг Бирч первый этап», лист с датой. Если листа нет — в 09:00 придёт тревога, но лучше заметить раньше.
2Прочитать раздел «На карандаше». Это список того, что свод сам счёл подозрительным. Каждая строка либо закрывается объяснением, либо превращается в вопрос человеку.
3Проверить полноту данных. Все 15 ключей площадки прочитаны? Есть срез на 04:00? Легли выгрузки ордеров HTX и BingX? Что-то не прочиталось — дальше не идём: числа будут неполными, а зелёные строки — ложными.
4Сверить сумму смены двумя источниками: площадка и дашборд. Расхождение больше доллара — разбирать, это значит, часть заявок видит одна система и не видит другая.
5Пройти по заявкам: у каждой должно быть закрытие. Мест ровно три — ордер на нашей бирже, работа с клиентом напрямую, партнёр на своей бирже. Четвёртого не бывает.
6Пройти по ордерам: у каждого должна быть заявка. Это обратная сторона и самое важное: так ловится увод. Проверяются все счета — Bybit наши и сотрудников, оба HTX, оба BingX.
7Проверить движение денег: каждый вывод обязан найти приход, каждый адрес — быть в словаре «Адреса и счета». Незнакомый адрес — это не «наверное, новый наш», это повод остановиться.
8Посчитать партнёров: сколько наработали, сколько получили, сколько должны на конец смены. Перевод клиенту партнёра напрямую — это тоже его выплата и уменьшает долг.
9Проверить людей: все ли заявки в таблице «БГ», стоят ли номера ордеров, сходится ли прибыль. Расхождение больше пяти процентов — ошибка оформления перерасчёта, а не доход.
10Свести всё вместе: было на счетах плюс заработали минус выплатили должно дать то, что лежит на конец. Не сошлось — назвать сумму, а не искать виноватых.
11Написать итог Бирчу: три числа (сумма смены, чистое, долги партнёрам) и список вопросов людям — с именами и номерами заявок целиком.
Что проверять в таблицах сотрудников
·Заявка внесена. Каждая выполненная заявка смены должна быть строкой в листе «Сделки» своего человека.
·Номера ордеров проставлены. Пока колонка «Ордера на бирже» пустая, прибыль человека сверяется с той же колонкой, из которой взята — это не проверка. У партнёров ордеров быть не может, с них не требуем.
·Комментарий читаем всегда. Если в колонке ордеров стоит адрес кошелька, а не номер, — заявка закрыта переводом клиенту напрямую. Ордер под неё искать не надо, а адрес нужно занести в словарь.
·Перерасчёт оформлен. «Зачислено факт» заполнено, «Разница» объяснена. Разница не ноль — это недоплата клиента, а не наша прибыль.
·Таблицы переписывают задним числом. Любое число из книги помечайте датой и временем снимка. Спорите о цифре — смотрите историю версий.
Споры и прилипания
·Принятый спор — это списанный тезер. Если сотрудник не пометил заявку, он считает деньги зачисленными, а площадка их уже забрала.
·Снятый или отклонённый спор деньги не трогает — тревожиться не о чем, вычитать ничего не нужно.
·Прилипание — заявка исполнена, а продажи под неё нет. Это не доход, а обязательство: в заработок не идёт.
·Спор по заявке прошлой смены — ту смену надо пересчитать, текущую не трогать.
Деньги: что считается нашим
·Страховые депозиты не наши. Фиксированная часть вычитается всегда: Bybit «Мерч Таец» 500, Bybit «Dark Princess» 500, BingX Morro 300, BingX Dark Princess 100, площадка по 100 на каждом из 15 токенов. Итого 2 400.
·Всё сверх депозита — наше, но заблокированное. Показываем отдельной строкой и помним: этими деньгами пользоваться нельзя.
·Деньги сотрудников на наших счетах — наши. Деньги партнёров — их, и сидят в долге.
·Чужие приходы (пришло извне, хозяин не опознан) из «нашего чистого» вычитаются, пока не разберёмся.
Когда останавливаемся и сразу пишем Бирчу
!Исполненный ордер на нашей бирже, под который нет заявки на площадке. Называем счёт, время, номер ордера целиком и кто работал на этом аккаунте.
!Вывод на адрес, которого нет в словаре, особенно если инициатор не мы.
!Заявка на чужих токенах с 9 по 14 — это прямая потеря, компенсация уходит не нам.
!Расхождение по человеку больше пяти процентов.
!Тезер продан, а заявка отменена площадкой — деньги ушли, закрывать нечем.
Живые таблицы: как посмотреть своими глазами
Ключ от гугл-таблиц лежит только на сервере, поэтому смотрим через него:
ssh bg-tablicy "tablica spisok" — какие таблицы открыты и какие в них листы
tablica den 08.09 — лист свода за день целиком
tablica chitat svod "Долги партнёрам" — любой лист по имени
tablica chelovek Никита 08.09 — строки сотрудника, можно за один день
tablica najti svod 578.05 — где встречается число, номер заявки или адрес
Команда умеет только читать: изменить таблицу или достать ключ ею нельзя.
Раз в неделю и раз в месяц
·Раз в неделю: пройти по долгам партнёров с начала месяца, сверить с их книгами; проверить, что все смены недели закрыты листами; собрать список людей, кто раз за разом не заполняет номера ордеров.
·Раз в месяц: сверить зарплаты и проценты; проверить страховые депозиты — не вырос ли заблокированный остаток; убедиться, что копия бухгалтерии снимается.
Чего бухгалтер не делает
·Не меняет ничего без «го» Бирча — ни в коде, ни в таблицах, ни на сервере. Порядок: разобрался → предложил с причинами и рисками → получил разрешение → сделал.
·Не наказывает людей. Ваша работа — найти и назвать: кто, что, на сколько. Решение по деньгам и людям принимает Бирч.
·Не трогает торговую часть. Боты, сигналы, позиции — не бухгалтерия, туда не лезем.
·Не выносит наружу. Имя владельца — только «Бирч». Суммы, адреса, переписки и ключи не пересылаются никому.
Как писать Бирчу
Короткие абзацы, одна мысль на абзац, пустая строка между ними. Сначала ответ, потом два-три факта.
Без технических слов и листингов. Свои термины не выдумывать: не «сирота», а «ордер, под который нет заявки».
Проблему приносить сразу с решением. Один итог, а не десять сообщений по кусочкам.
Адреса и номера заявок — всегда целиком, никогда не сокращать.